当前位置:调研论文 > 经济社会论文 >

团委公文格式

时间:2020-10-10 16:55:50

团委公文格式

共青团宜宾职业技术学院委员会

公文格式

公文是公务活动的重要凭证,规范的公文格式有利于维护公文的严肃性,方便对其进行阅读、传递与处理等。为进一步规范我院团委公文格式,提高公文质量,维护公文严肃性,现将公文格式的相关要求通知如下:

一、纸张要求

统一采用国际标准a4型静电纸。

二、封面

(一)第一行:宜宾职业技术学院团委或宜职院××(全称)系;第二行:院办公室×月份或团总支办公室×月份;字号为宋体小初加粗。

(二)“工作总结、工作计划、会议记录”采用65磅宋体字加粗,其间空格用四号字体空行;落款用三号宋体字加粗。

(三)简报封面标题用初号宋体字加粗;“本期目录”用小初宋体字加粗;目录内容用小二号宋体字加粗;其余用四号宋体字加粗;简报内容用四号宋体字。如有特殊情况例外,可以根据内容自行调整,最终以美观、大方为主。

(四)简报封面日期用小写。

三、行文格式主要要求

(一)标题:用二号宋体字加粗,分一行或多行居中排布,回行时要做到词义完整,排列对称,行距恰当,标题内容要与封面标题及内容保持一致。

(二)正文:用小四号宋体字,文中如有小标题用小四号宋体字加粗;每自然段首行缩进两个字符,回行顶格;数字、年份不能回行。正文的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”,结构层次应十分清楚,每个结构层次都需首行缩进两个字符排列,“一、”层次的标题内容后面不加冒号,所述内容需要回行。

(三)行距:统一使用1.5倍行距。

(四)附件:在正文下空一行、首行缩进两个字符,用小四号宋体字标注“附件”字样,后标冒号和附件名称。附件如有序号则使用大写数字(如:附件一:××××),附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标示

“附件”字样,附件名称另起提行用二号宋体加粗居中排布。

四、落款

(一)从正文最后一行起提两行(两个小四号光标空行),如有附件,则以附件为正文最后一行。

(二)落款行最后一个字应与正文最后一行倒数第二个字对齐。

(三)日期处于落款行的中间或者落款处于日期对应行的中间。可以根据实际情况处理,以美观、大方为主。

(四)落款字体、字号与正文一样用小四号宋体,注意不用加粗。

(五)成文日期:用汉字将年月日标全,注意“零”要写成“〇”,最好采用“插入”工具,插入时间和日期。

(六)章印:按照“上不压正文且达到骑年盖月”的标准加盖印章,左右上下偏移不超过15度,章印要求清晰不模糊,不重复补盖印章。

(七)因时间紧急等特殊原因未加盖印章,则须主要负责人签字,姓名前要冠以职务。

(八)当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务必使印章与正文同处一页。

五、页码

特指方案书的工作简报页码采用“插入”工具进行插入,置于页面底端中间位置,采用“-1-”格式。

六、表格

公文如需附表,对横排a4型表格,应将页码放在横表的左侧,页码置于表的左下角,表头在订口一边。

七、数字的使用

公文中的数字,除了成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修饰色彩词语中作为词数的数字必须使用汉字外,其它应当使用阿拉伯数字。

八、装订

分别在文件左侧纵边三分之一和三分之二处,距离纸张左侧边缘一厘米处装订,装订要求平整不歪斜,订书钉无损坏、无变形。

九、说明

《公文格式》自发文之后即按照以上要求执行,该公文格式主要适用于团委各组织间的书面文件传阅,请团委各部门、团总支积极组织学生干部干事学习、熟悉《公文格式》的相关内容,以便尽快规范各组织之间文件的传阅和交接工作。

共青团宜宾职业技术学院委员会

二〇一二年十月二十日

最新推荐